Productivitat i inversió en tecnologia · Gratis
Calculadora del cost de les reunions
Sis persones durant una hora són sis hores de feina. Mira el que costa una reunió i deixa el comptador en marxa durant la propera.
Comptador en directe
Guia
El que costa una reunió
Les reunions no surten a cap factura i pesen molt en una empresa d'oficina: cada minut es multiplica pel nombre d'assistents, i les recurrents continuen al calendari encara que ja ningú es pregunti si calen.
Fórmula: cost = assistents × cost per hora × hores. Cost anual = cost per reunió × vegades per setmana × 46 setmanes.
Exemple: la reunió setmanal de seguiment
Vuit persones amb un cost mitjà de 30 €/h, una hora cada dilluns: 240 € per reunió i uns 11.000 € l'any. Són 368 hores de feina, més de dos mesos d'una persona a jornada completa.
Si la meitat d'aquesta reunió consisteix a repassar xifres que ja són en un programa, un informe automàtic que arribi cada dilluns per correu la pot reduir a mitja hora i a menys assistents.
Fes servir el comptador en directe
El comptador suma el cost en temps real amb els assistents i el cost per hora que hagis posat. Projecta'l en començar la propera reunió: sol ser suficient perquè tothom vagi al gra.
Com funciona
- Indica quantes persones hi assisteixen i el seu cost mitjà per hora.
- Escriu la durada i quantes vegades a la setmana es repeteix.
- Consulta el cost anual o posa en marxa el comptador durant la reunió.
Preguntes freqüents
Com es calcula el cost d'una reunió?
Assistents × cost per hora × durada en hores. Una reunió de 6 persones a 35 €/h durant una hora costa 210 €. Si es repeteix dues vegades per setmana, són més de 19.000 € l'any.
Quin cost per hora hi poso?
El cost per a l'empresa, no el sou net: salari brut més Seguretat Social, dividit entre les hores treballades a l'any. El pots calcular amb la nostra calculadora de cost per empleat.
Per què 46 setmanes l'any?
Perquè descomptem vacances i festius. És una aproximació a les setmanes en què se celebren reunions recurrents.
Com reduir el cost de les reunions?
Convidar només qui ha de decidir o aportar, escurçar la durada per defecte a 30 minuts, preparar un ordre del dia i substituir les reunions de "posar-nos al dia" per un informe automàtic.
Ho fas cada dia?
Si cada dia uneixes documents, prepares factures o passes dades d'un programa a un altre, això es pot automatitzar, i és a això que ens dediquem.