Programari i automatització per sectors
Programari i automatització per a clíniques
Clíniques dentals, de fisioteràpia, estètica, psicologia o veterinàries: el telèfon no para, hi ha pacients que no es presenten i pressupostos que ningú torna a seguir. Automatitzem aquesta part perquè l'equip es dediqui a atendre.
Problemes habituals
Cites que es perden
Pacients que obliden la cita i forats que es queden buits perquè ningú va trucar per confirmar.
Recepció saturada
Bona part del temps de recepció se'n va a donar, moure i confirmar cites per telèfon.
Paper a cada visita
Fitxes de dades i consentiments que s'omplen a mà a la sala d'espera i després s'arxiven o s'escanegen.
Pressupostos sense seguiment
Es lliuren pressupostos de tractaments i, si el pacient no torna a trucar, ningú el contacta.
Què es pot automatitzar
Recordatoris i confirmació de cites
Missatges automàtics abans de cada cita amb opció de confirmar o cancel·lar, per poder recol·locar el forat.
Formularis i consentiments digitals
El pacient omple les seves dades i signa els consentiments des del mòbil abans d'arribar, i queden desats a la seva fitxa.
Seguiment de pressupostos
Si un pressupost no s'accepta en uns dies, es programa un recordatori o una trucada per a l'equip.
Connexió amb el teu programa de gestió
Agenda en línia, recordatoris i formularis connectats amb el programari que ja fa servir la clínica, si ho permet.
Tauler de la clínica
Ocupació d'agenda, absències, pressupostos pendents i facturació en una sola pantalla.
No cal canviar els programes que ja fas servir. Partim de les teves eines actuals i les connectem o automatitzem. Només proposem alguna cosa nova quan el que hi ha no dona més de si.
Exemples
Recepció truca un a un als pacients de l'endemà.
Cada pacient rep un recordatori i confirma o cancel·la amb un toc.
El pacient omple i signa papers a la sala d'espera.
Arriba amb les dades i els consentiments ja signats des del mòbil.
Els pressupostos lliurats es queden en un calaix.
El sistema avisa dels pressupostos sense resposta per fer-ne seguiment.
Què canvia en el dia a dia
- Es perden menys cites
- Recepció té més temps per atendre
- Desapareix bona part del paper
- Més pressupostos reben resposta
Per començar
Projecte pilot
des de 250 € + IVA
Triem junts una tasca repetitiva de la teva empresa i fem una primera solució per automatitzar-la. Si et convenç, continuem amb una altra.
- Anàlisi del procés
- Desenvolupament
- Posada en marxa
- Suport inicial
Eines gratuïtes útils per al teu negoci
- GratisCalculadora d'estalviHores i diners que estalvies automatitzant una tasca.
- GratisGenerador de codis QRCrea QR per a webs, WiFi, contactes, correu o telèfon.
- GratisCalculadora de preu per horaQuina tarifa cobrar per guanyar el que necessites.
Serveis relacionats:Automatització de processosProgramari a midaIntel·ligència artificial
Preguntes freqüents
Compleix amb la protecció de dades de salut?
Les dades de salut són una categoria especial al RGPD. Dissenyem cada solució amb accés restringit, registre d'accessos, proveïdors amb contracte d'encàrrec de tractament i allotjament a la UE, i t'ajudem a documentar-ho.
He de canviar el programari de gestió de la clínica?
No. Primer mirem si es pot connectar amb el que ja fas servir. Si el teu programa no permet connectar-s'hi, busquem la manera menys invasiva de complementar-lo.
Els recordatoris es poden enviar per WhatsApp?
Sí, mitjançant la plataforma oficial de WhatsApp per a empreses, que té els seus propis requisits i cost per missatge. També per SMS o correu.
Serveix per a un centre petit?
Un recordatori automàtic de cites és dels projectes més senzills, i pot ser el teu pilot.
Us passa alguna cosa d'aquestes?
Explica'ns com treballeu ara i et direm què es pot automatitzar i si us compensa.
Explica'ns el teu cas