Programari i automatització per sectors
Programari i automatització per a assessories i gestories
Factures que arriben en foto per WhatsApp, clients que envien la documentació l'últim dia i hores teclejant dades al programa comptable. Bona part d'aquesta feina es pot automatitzar amb el mateix programa que ja fas servir.
Problemes habituals
Documentació que arriba per qualsevol via
Correu, WhatsApp, paper, fotos borroses… cada client envia les coses a la seva manera i cal endreçar-les.
Factures teclejades a mà
Passar data, NIF, base i IVA de cada factura al programa comptable és lent i propens a errors.
Persecució de clients cada trimestre
Recordar a cada client què falta abans de cada venciment es fa trucada a trucada.
Consultes repetides
"M'envieu el model?", "quant pago aquest trimestre?": les mateixes preguntes ocupen bona part del dia.
Què es pot automatitzar
Bústia única de documentació
Un correu o un portal on el client deixa els seus documents i aquests queden classificats per client, tipus i període.
Lectura automàtica de factures
Reconeixement de text i IA per extreure les dades de factures i tiquets i preparar-les per importar al teu programa comptable, amb revisió humana dels dubtosos.
Recordatoris de terminis automàtics
Abans de cada venciment, cada client rep un avís amb el que li falta per lliurar, i tu veus qui està al dia.
Portal del client
Un espai on el client consulta pel seu compte documents, models presentats i avisos.
Informes periòdics automàtics
Resums mensuals o trimestrals per a cada client a partir de les dades que ja tens.
No cal canviar els programes que ja fas servir. Partim de les teves eines actuals i les connectem o automatitzem. Només proposem alguna cosa nova quan el que hi ha no dona més de si.
Exemples
Reps fotos de factures per WhatsApp i les teclejes al programa comptable.
Les factures es llegeixen automàticament i arriben al programa a punt per revisar.
Abans de cada trimestre truques als clients que no han enviat res.
Cada client rep un avís automàtic amb el que li falta.
Busques al correu el document que un client va enviar fa mesos.
Tot és al portal, ordenat per client i període.
Què canvia en el dia a dia
- Moltes menys hores d'enregistrament manual
- Tancaments de trimestre més tranquils
- Les dades es passen amb menys errors
- Els clients troben el que busquen sense trucar-te
Per començar
Projecte pilot
des de 250 € + IVA
Triem junts una tasca repetitiva de la teva empresa i fem una primera solució per automatitzar-la. Si et convenç, continuem amb una altra.
- Anàlisi del procés
- Desenvolupament
- Posada en marxa
- Suport inicial
Eines gratuïtes útils per al teu negoci
- GratisCalculadora d'IVAAfegeix o treu l'IVA i calcula la retenció d'IRPF.
- GratisGenerador de facturesCrea factures en PDF amb IVA i retenció d'IRPF.
- GratisCost d'un empleat per a l'empresaSou brut més Seguretat Social: el cost real d'un treballador.
Serveis relacionats:Automatització de processosIntel·ligència artificialProgramari a mida
Preguntes freqüents
Funciona amb A3, Sage, Holded o altres programes?
Treballem amb el que facis servir. Molts programes comptables permeten importar dades des de fitxers o tenen API; ho comprovem amb el teu abans de proposar res.
És fiable la lectura automàtica de factures?
Encerta en la gran majoria de factures clares, encara que no en totes, i una persona revisa els casos dubtosos.
I la protecció de dades?
Les dades dels teus clients es tracten amb els mateixos criteris que exigeix el RGPD: accessos limitats, proveïdors amb contracte d'encàrrec de tractament i allotjament a la UE quan és possible.
Per on començar?
Per la tasca que consumeix més hores, que sol ser rebre i enregistrar factures.
Us passa alguna cosa d'aquestes?
Explica'ns com treballeu ara i et direm què es pot automatitzar i si us compensa.
Explica'ns el teu cas