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Calculadora del coste de las reuniones
Seis personas durante una hora son seis horas de trabajo. Mira lo que cuesta una reunión y deja el contador en marcha durante la próxima.
Contador en directo
Guía
Lo que cuesta una reunión
Las reuniones no salen en ninguna factura y pesan mucho en una empresa de oficina: cada minuto se multiplica por el número de asistentes, y las recurrentes siguen en el calendario aunque ya nadie se pregunte si hacen falta.
Fórmula: coste = asistentes × coste por hora × horas. Coste anual = coste por reunión × veces por semana × 46 semanas.
Ejemplo: la reunión semanal de seguimiento
Ocho personas con un coste medio de 30 €/h, una hora cada lunes: 240 € por reunión y unos 11.000 € al año. Son 368 horas de trabajo, más de dos meses de una persona a jornada completa.
Si la mitad de esa reunión consiste en repasar cifras que ya están en un programa, un informe automático que llegue cada lunes por correo puede reducirla a media hora y a menos asistentes.
Usa el contador en directo
El contador suma el coste en tiempo real con los asistentes y el coste por hora que hayas puesto. Proyéctalo al empezar la próxima reunión: suele bastar para que se vaya al grano.
Cómo funciona
- Indica cuántas personas asisten y su coste medio por hora.
- Escribe la duración y cuántas veces a la semana se repite.
- Consulta el coste anual o pon en marcha el contador durante la reunión.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el coste de una reunión?
Asistentes × coste por hora × duración en horas. Una reunión de 6 personas a 35 €/h durante una hora cuesta 210 €. Si se repite dos veces por semana, son más de 19.000 € al año.
¿Qué coste por hora pongo?
El coste para la empresa, no el sueldo neto: salario bruto más Seguridad Social, dividido entre las horas trabajadas al año. Puedes calcularlo con nuestra calculadora de coste por empleado.
¿Por qué 46 semanas al año?
Porque descontamos vacaciones y festivos. Es una aproximación a las semanas en que se celebran reuniones recurrentes.
¿Cómo reducir el coste de las reuniones?
Invitar solo a quien tiene que decidir o aportar, acortar la duración por defecto a 30 minutos, preparar un orden del día y sustituir las reuniones de "ponernos al día" por un informe automático.
¿Haces esto cada día?
Si cada día unes documentos, preparas facturas o pasas datos de un programa a otro, eso se puede automatizar, y es a lo que nos dedicamos.