Productivitat i inversió en tecnologia · Gratis
Calculadora SaaS o programari a mida
Les llicències per usuari semblen barates fins que l'equip creix. Compara el cost acumulat d'un SaaS amb el d'un desenvolupament propi i mira quan es creuen.
SaaS (llicències)
Programari a mida
És una comparació orientativa de costos directes. Per a una estimació real del desenvolupament, explica'ns què necessites.
Guia
Com es compara el cost d'un SaaS amb el d'un programari a mida
Un SaaS es paga per ús: usuaris × preu de la llicència × 12 mesos, cada any, amb les pujades de preu que decideixi el proveïdor. Un programari a mida té un cost inicial alt i després un cost anual baix: manteniment i allotjament.
Per comparar-los bé cal mirar el cost acumulat a diversos anys. La calculadora suma tots dos, any rere any, i et diu quan comença a sortir més barat el desenvolupament propi.
Exemple amb 20 usuaris
Un CRM a 35 € per usuari i mes, amb 20 usuaris, costa 8.400 € el primer any. Amb una pujada del 5 % anual, en cinc anys suma uns 46.400 €.
Un desenvolupament de 30.000 € amb un 15 % de manteniment anual (4.500 €) i 60 € al mes de servidor suma uns 56.100 € en cinc anys. En aquest cas el SaaS continua sortint més barat a cinc anys; amb 40 usuaris, el desenvolupament propi s'amortitzaria cap al tercer any.
El que no surt al compte
Un SaaS està llest demà, el manté un altre i porta funcions que potser mai et podries permetre desenvolupar. A canvi, un programari a mida s'adapta al teu procés i el seu preu no depèn del que decideixi un tercer.
Moltes empreses acaben amb una solució mixta: un SaaS per al que és estàndard (comptabilitat, correu) i un desenvolupament a mida per al que les diferencia o per connectar uns programes amb uns altres.
Com funciona
- Indica quants usuaris teniu i quant costa la llicència.
- Escriu una estimació del desenvolupament a mida i el seu manteniment.
- Compara el cost acumulat i l'any en què es creuen les dues línies.
Preguntes freqüents
Quan compensa el programari a mida davant d'un SaaS?
Quan pagues moltes llicències durant anys, quan el SaaS t'obliga a canviar la manera de treballar o quan necessites connectar sistemes que no es parlen entre ells. Si un SaaS estàndard cobreix el que necessites i sou pocs usuaris, sol ser més bona opció.
Quant costa el manteniment d'un programari a mida?
Com a referència, entre un 15 % i un 20 % anual del cost de desenvolupament: correccions, actualitzacions de seguretat i petites millores. Per això la calculadora fa servir un 15 % per defecte.
Per què hi ha una pujada anual al SaaS?
Perquè els preus de les llicències pugen. Molts proveïdors han aplicat pujades del 5–10 % els darrers anys, i a més solen cobrar més per les funcions avançades.
Què no inclou aquesta comparació?
No inclou la implantació ni la formació (que existeixen en tots dos casos), ni el valor d'adaptar el programari al teu procés, que sol ser la raó principal per desenvolupar-lo a mida.
Ho fas cada dia?
Si cada dia uneixes documents, prepares factures o passes dades d'un programa a un altre, això es pot automatitzar, i és a això que ens dediquem.