Programari i automatització per sectors
Programari i automatització per a distribució i logística
Comandes que arriben per correu, PDF, WhatsApp i telèfon, albarans en paper i clients que truquen per saber quan arriba el seu. És dels sectors on més temps es recupera automatitzant.
Problemes habituals
Comandes en mil formats
Cada client demana a la seva manera, i algú transcriu cada comanda al programa de gestió.
Albarans en paper
Albarans signats que tornen arrugats a la furgoneta, es perden o triguen dies a arribar a facturació.
Clients que truquen per l'estat
"Quan arriba la meva comanda?" ocupa bona part del dia de l'oficina.
Estoc desalineat
El magatzem, el programa de gestió i la realitat no coincideixen.
Què es pot automatitzar
Lectura automàtica de comandes
Les comandes que arriben per correu o en PDF es llegeixen amb IA i entren al programa de gestió, amb revisió dels dubtosos.
App de repartiment
El repartidor veu les seves entregues al mòbil, recull la signatura i una foto, i l'albarà signat arriba a l'instant a l'oficina.
Avisos d'estat al client
El client rep un avís quan la seva comanda surt, és en camí i s'ha lliurat.
Portal de comandes
Els clients habituals fan i repeteixen comandes en un portal.
Albarà a factura sense teclejar
L'entrega confirmada genera la factura automàticament.
No cal canviar els programes que ja fas servir. Partim de les teves eines actuals i les connectem o automatitzem. Només proposem alguna cosa nova quan el que hi ha no dona més de si.
Exemples
Copies al programa les comandes que arriben en PDF per correu.
La comanda es llegeix automàticament i apareix al programa a punt per preparar.
Els albarans signats tornen en paper al final del dia.
El repartidor recull la signatura al mòbil i l'albarà arriba a l'instant.
L'oficina atén trucades preguntant per les entregues.
Cada client rep avisos automàtics de l'estat de la seva comanda.
Què canvia en el dia a dia
- Les comandes entren sense teclejar-les
- Factures el mateix dia de l'entrega
- L'oficina rep menys trucades
- Tens prova d'entrega amb signatura i foto
Per començar
Projecte pilot
des de 250 € + IVA
Triem junts una tasca repetitiva de la teva empresa i fem una primera solució per automatitzar-la. Si et convenç, continuem amb una altra.
- Anàlisi del procés
- Desenvolupament
- Posada en marxa
- Suport inicial
Eines gratuïtes útils per al teu negoci
- GratisCalculadora d'estalviHores i diners que estalvies automatitzant una tasca.
- GratisCalculadora de ROIRetorn d'una inversió i en quants mesos s'amortitza.
- GratisCalculadora de margeCalcula marge, markup i preu de venda.
Serveis relacionats:Automatització de processosIntel·ligència artificialProgramari a mida
Preguntes freqüents
La lectura automàtica funciona amb comandes de qualsevol client?
Funciona bé amb els formats habituals (correus, PDF, Excel). S'ajusta als models dels teus clients principals i el que no reconeix amb seguretat passa a revisió.
Funciona amb el nostre programa de gestió o ERP?
L'integrem amb el que feu servir mitjançant la seva API, fitxers d'importació o base de dades.
Els repartidors necessiten mòbils especials?
No. L'aplicació funciona en qualsevol mòbil Android o iPhone, també amb mala cobertura: desa les dades i les envia quan torna la connexió.
Per on començar?
Pel que consumeix més temps, normalment l'entrada de comandes o els albarans. Un pilot des de 250 € + IVA permet comprovar-ho amb casos reals.
Us passa alguna cosa d'aquestes?
Explica'ns com treballeu ara i et direm què es pot automatitzar i si us compensa.
Explica'ns el teu cas