Software y automatización por sectores
Software y automatización para distribución y logística
Los pedidos llegan por correo, en PDF, por WhatsApp y por teléfono, los albaranes van en papel y los clientes llaman para saber cuándo llega lo suyo. Es uno de los sectores en los que más tiempo se recupera al automatizar.
Problemas habituales
Pedidos en mil formatos
Cada cliente hace los pedidos a su manera y alguien tiene que pasarlos uno a uno al programa de gestión.
Albaranes en papel
Los albaranes firmados vuelven arrugados en la furgoneta, a veces se pierden y tardan días en llegar a facturación.
Clientes que llaman para saber el estado
Contestar a la pregunta de cuándo llega el pedido ocupa buena parte del día en la oficina.
Stock que no coincide
Lo que dice el programa de gestión no coincide con lo que hay de verdad en el almacén.
Qué se puede automatizar
Lectura automática de pedidos
La IA lee los pedidos que llegan por correo o en PDF y los mete en el programa de gestión, y una persona revisa los que no están claros.
App de reparto
El repartidor ve sus entregas en el móvil, recoge la firma y una foto, y el albarán firmado llega a la oficina al momento.
Avisos de estado al cliente
El cliente recibe un aviso cuando su pedido sale, cuando está en camino y cuando se ha entregado.
Portal de pedidos
Los clientes habituales pueden hacer y repetir sus pedidos desde un portal.
Del albarán a la factura
Cuando se confirma la entrega, la factura se genera automáticamente.
No hace falta que cambies los programas que ya usas Partimos de las herramientas que tienes y las conectamos o las automatizamos. Solo te proponemos algo nuevo cuando lo que tienes ya no da más de sí.
Ejemplos
Copias en el programa los pedidos que te llegan en PDF por correo.
El pedido se lee automáticamente y aparece en el programa listo para preparar.
Los albaranes firmados vuelven en papel al final del día.
El repartidor recoge la firma en el móvil y el albarán llega al momento.
En la oficina atendéis llamadas de clientes que preguntan por sus entregas.
Cada cliente recibe avisos automáticos con el estado de su pedido.
Qué cambia en el día a día
- Los pedidos entran sin teclearlos
- Facturas el mismo día de la entrega
- La oficina recibe menos llamadas
- Tienes prueba de cada entrega con firma y foto
Para empezar
Proyecto piloto
desde 250 € + IVA
Elegimos contigo una tarea repetitiva de tu empresa y preparamos una primera solución para automatizarla. Si te convence, seguimos con otra.
- Análisis del proceso
- Desarrollo
- Puesta en marcha
- Soporte inicial
Herramientas gratuitas que te pueden servir
- GratisCalculadora de ahorroHoras y dinero que ahorras automatizando una tarea.
- GratisCalculadora de ROIRetorno de una inversión y en cuántos meses se amortiza.
- GratisCalculadora de margenCalcula margen, markup y precio de venta.
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Preguntas frecuentes
¿La lectura automática funciona con los pedidos de cualquier cliente?
Funciona bien con los formatos habituales, como correos, PDF y Excel. La ajustamos a los modelos de tus clientes principales, y lo que no reconoce con seguridad pasa a revisión.
¿Funciona con nuestro programa de gestión o ERP?
Lo conectamos con el que uséis a través de su API, de archivos de importación o de su base de datos.
¿Los repartidores necesitan móviles especiales?
No, la aplicación funciona en cualquier móvil Android o iPhone. Si no hay cobertura, guarda los datos y los envía cuando vuelve la conexión.
¿Por dónde conviene empezar?
Por lo que más tiempo os quita, que suele ser la entrada de pedidos o los albaranes. Con un piloto a partir de 250 € + IVA lo podéis comprobar con casos reales.
¿Os pasa algo de esto?
Cuéntanos cómo trabajáis ahora y te diremos qué se puede automatizar y si os compensa hacerlo.
Cuéntanos tu caso