Facturación y finanzas · Gratis
Calculadora del coste de un empleado para la empresa
Un sueldo de 28.000 € brutos le cuesta a la empresa bastante más. Calcula las cotizaciones a la Seguridad Social, el coste total y lo que cuesta cada hora de trabajo.
| Contingencias comunes | 23,60 % | 6608 € |
| Desempleo | 5,50 % | 1540 € |
| FOGASA | 0,20 % | 56 € |
| Formación profesional | 0,60 % | 168 € |
| Mecanismo de Equidad Intergeneracional | 0,75 % | 210 € |
| Accidentes de trabajo (AT/EP) | 1,50 % | 420 € |
Cálculo orientativo con los tipos generales del Régimen General en 2026. No incluye bonificaciones, la cuota de solidaridad ni convenios con condiciones especiales. Para una nómina real, consulta con tu gestoría.
Guía
Cuánto le cuesta un trabajador a la empresa
El coste de un empleado para la empresa es su salario bruto más las cotizaciones a la Seguridad Social que paga la empresa, que en 2026 rondan el 31–33 % del bruto en un contrato indefinido de oficina.
A eso se suman costes que esta calculadora no incluye porque dependen de cada empresa: el puesto de trabajo, el equipo informático, las licencias de software, la formación o las dietas.
Ejemplo con un sueldo de 28.000 € brutos
Contrato indefinido, actividad de oficina (AT/EP del 1,5 %). Cotizaciones de empresa: 23,6 % + 5,5 % + 0,2 % + 0,6 % + 0,75 % + 1,5 % = 32,15 %, es decir, 9.002 € al año.
Coste total: 37.002 € al año, 3.084 € al mes. Con 1.760 horas efectivas, cada hora de trabajo le cuesta a la empresa unos 21 €.
Para qué sirve el coste por hora
Con él puedes decidir si compensa automatizar una tarea, saber cuánto cuesta una reunión o poner precio a un servicio. Si usas el sueldo neto, todo parece más barato de lo que es.
Cómo funciona
- Escribe el salario bruto anual y el tipo de contrato.
- Ajusta el tipo de accidentes de trabajo según la actividad y las horas anuales.
- Consulta el coste total, el desglose de cotizaciones y el coste por hora.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un trabajador a la empresa?
Aproximadamente el salario bruto más un 31–33 % en cotizaciones a la Seguridad Social a cargo de la empresa. Un sueldo de 28.000 € brutos cuesta a la empresa unos 37.000 € al año.
¿Qué cotizaciones paga la empresa?
Contingencias comunes (23,6 %), desempleo (5,5 % en contratos indefinidos, 6,7 % en temporales), FOGASA (0,2 %), formación profesional (0,6 %), el Mecanismo de Equidad Intergeneracional (0,75 % en 2026) y accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, que depende de la actividad.
¿Qué es el tipo de AT/EP?
La cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Depende de la actividad de la empresa (CNAE) y de la ocupación: en oficina suele ser del 1,5 %, y en construcción o industria es mayor.
¿Hay un tope de cotización?
Sí. Las cotizaciones se calculan sobre la base de cotización, que tiene un máximo mensual. Por encima de ese máximo, la empresa ya no paga las cotizaciones ordinarias (desde 2025 existe además una pequeña cuota de solidaridad sobre ese exceso, que esta calculadora no incluye).
¿Cómo calculo el coste por hora de un empleado?
Divide el coste total anual entre las horas efectivas de trabajo al año. Con una jornada de 40 horas, descontando vacaciones y festivos, salen unas 1.760 horas.
¿Haces esto cada día?
Si cada día unes documentos, preparas facturas o pasas datos de un programa a otro, eso se puede automatizar, y es a lo que nos dedicamos.