Software y automatización por sectores
Software y automatización para instaladores y servicios técnicos
Da igual que trabajes en climatización, fontanería, electricidad, ascensores, seguridad o mantenimiento. Los avisos llegan por WhatsApp, los partes en papel vuelven días después y alguna revisión se acaba olvidando. Nosotros lo pasamos todo al móvil del técnico.
Problemas habituales
Partes de trabajo en papel
El técnico rellena el parte a mano y en la oficina alguien lo tiene que pasar a limpio para poder facturar.
La facturación se retrasa
Hasta que el parte no llega a la oficina no se puede facturar, y a veces pasan días o semanas.
Avisos desordenados
Las averías entran por teléfono, por correo y por WhatsApp, y se reparten entre los técnicos de memoria.
Mantenimientos olvidados
Las revisiones periódicas de cada contrato dependen de un calendario o de que alguien se acuerde.
Qué se puede automatizar
App de partes de trabajo
El técnico ve sus avisos en el móvil, apunta los materiales y las horas, hace fotos y recoge la firma del cliente, y el informe se genera en PDF.
Planificación de los técnicos
Una agenda con los avisos de cada técnico que se puede consultar desde la oficina y desde el móvil.
Facturación desde el parte
Cuando se cierra el parte, pasa a facturación con los materiales y las horas.
Mantenimientos automáticos
Las revisiones de cada contrato se programan automáticamente y el cliente recibe un aviso antes de la visita.
Control a distancia
Unos sensores en las instalaciones avisan de una avería o de un consumo extraño antes de que llame el cliente.
No hace falta que cambies los programas que ya usas Partimos de las herramientas que tienes y las conectamos o las automatizamos. Solo te proponemos algo nuevo cuando lo que tienes ya no da más de sí.
Ejemplos
El técnico rellena el parte en papel y en la oficina alguien lo pasa a limpio.
Lo rellena en el móvil con fotos y la firma del cliente, y el informe llega en PDF.
Facturas cuando los partes llegan a la oficina, a veces semanas después.
Al cerrar el parte, la factura se genera ese mismo día.
Las revisiones periódicas se apuntan en un calendario.
Se programan automáticamente y el cliente recibe el aviso de la visita.
Qué cambia en el día a día
- Facturas el mismo día que haces el trabajo
- Los partes llegan completos, con fotos y firma
- No se olvida ningún mantenimiento
- En la oficina se transcribe mucho menos
Para empezar
Proyecto piloto
desde 250 € + IVA
Elegimos contigo una tarea repetitiva de tu empresa y preparamos una primera solución para automatizarla. Si te convence, seguimos con otra.
- Análisis del proceso
- Desarrollo
- Puesta en marcha
- Soporte inicial
Herramientas gratuitas que te pueden servir
- GratisGenerador de presupuestosPrepara presupuestos en PDF con validez y condiciones.
- GratisCalculadora de precio por horaQué tarifa cobrar para ganar lo que necesitas.
- GratisSaaS o software a medidaCompara lo que pagarás en licencias con un desarrollo propio.
Servicios relacionados:Software a medidaAutomatización de procesosDesarrollo IoT
Preguntas frecuentes
¿Hay que comprar móviles o tablets especiales?
No, la aplicación funciona en cualquier móvil Android o iPhone, y también sin cobertura, porque guarda los partes y los envía cuando vuelve la conexión.
¿Se conecta con mi programa de facturación?
En la mayoría de casos sí, a través de su API o de archivos de importación. Si no se puede, generamos la factura con el formato que necesites.
¿Por qué no usar una aplicación de partes que ya exista?
Si una aplicación estándar se adapta a tu forma de trabajar, es una buena opción. Hacerla a medida tiene sentido cuando tus partes, tus contratos o las conexiones que necesitas no encajan en ninguna, y puedes compararlo con nuestra calculadora de SaaS o software a medida.
¿Cuánto cuesta?
Depende del número de técnicos y de los programas que haya que conectar. Una primera versión del parte digital se puede hacer como piloto a partir de 250 € + IVA.
¿Os pasa algo de esto?
Cuéntanos cómo trabajáis ahora y te diremos qué se puede automatizar y si os compensa hacerlo.
Cuéntanos tu caso