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Calculadora de ROI y periodo de amortización
Antes de invertir en un programa, una máquina o un proyecto de automatización, comprueba cuánto tarda en pagarse y cuánto te deja después.
Guía
Qué es el ROI y cómo se calcula
El ROI (del inglés return on investment, retorno de la inversión) mide cuánto dinero te devuelve una inversión en relación con lo que costó. Se expresa en porcentaje: un ROI del 100 % significa que has recuperado la inversión y has ganado otro tanto.
Fórmula: ROI = (ganancia neta − inversión) ÷ inversión × 100. La ganancia neta es lo que te aporta la inversión menos lo que cuesta mantenerla durante el periodo que analizas.
Ejemplo: ROI de un proyecto de automatización
Una empresa invierte 12.000 € en conectar su tienda online con el programa de facturación. Eso le ahorra unas 60 horas al mes de trabajo administrativo, que a 25 €/h son 1.500 €. El mantenimiento cuesta 150 € al mes.
Beneficio neto mensual: 1.500 − 150 = 1.350 €. Periodo de amortización: 12.000 ÷ 1.350 = 8,9 meses. A tres años, la ganancia neta es 1.350 × 36 − 12.000 = 36.600 €, y el ROI es del 305 %.
ROI o periodo de amortización: cuál mirar
El periodo de amortización responde a "¿cuándo recupero el dinero?", y es lo primero que preguntan la mayoría de gerentes. El ROI responde a "¿cuánto gano en total?", y sirve para comparar inversiones entre sí.
Un proyecto puede tener un ROI altísimo a cinco años y aun así no ser buena idea si tarda cuatro en amortizarse y tu empresa no puede esperar tanto, así que conviene mirar los dos números.
Dónde suele fallar el cálculo
Hay quien olvida los costes recurrentes (licencias, mantenimiento, formación) y cuenta solo el precio inicial. También se suele inflar el beneficio, porque si una herramienta ahorra horas que luego no se dedican a otra cosa, el ahorro real es menor.
Lo más frecuente es no haber medido antes. Si no sabes cuánto tiempo dedica hoy tu equipo a una tarea, el ROI es una suposición, y con cronometrar una semana normal ya tienes una base bastante buena.
Cómo funciona
- Escribe lo que cuesta la inversión.
- Indica cuánto ahorras o ganas al mes gracias a ella y lo que cuesta mantenerla.
- Mira en qué mes se amortiza y el ROI al final del periodo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el ROI?
ROI = (beneficio obtenido − inversión) ÷ inversión × 100. Si inviertes 10.000 € y en tres años te devuelve 25.000 €, el beneficio neto es 15.000 € y el ROI es del 150 %.
¿Qué es el periodo de amortización o payback?
El tiempo que tarda una inversión en devolver lo que costó. Se calcula dividiendo la inversión entre el beneficio neto mensual. Una inversión de 12.000 € que ahorra 1.000 € netos al mes se amortiza en 12 meses.
¿Qué es un buen ROI?
Depende del riesgo y del plazo. En proyectos de software y automatización para pymes es habitual pedir que se amorticen en 12–24 meses. Si tarda más de tres años, conviene revisar el alcance.
¿Qué pongo como beneficio mensual?
El dinero que entra o que deja de salir gracias a la inversión: horas de trabajo que se liberan (multiplicadas por su coste), errores que se evitan, ventas nuevas. Si no lo tienes claro, empieza por la calculadora de ahorro.
¿El cálculo tiene en cuenta la inflación o los intereses?
No. Es un ROI simple, que es el que se usa para decidir en la mayoría de pymes. Para inversiones grandes a muchos años, lo correcto es calcular el VAN y la TIR.
¿Haces esto cada día?
Si cada día unes documentos, preparas facturas o pasas datos de un programa a otro, eso se puede automatizar, y es a lo que nos dedicamos.