Software y automatización por sectores
Software y automatización para inmobiliarias
En una inmobiliaria las consultas llegan por cinco canales distintos, las visitas se organizan por WhatsApp y los propietarios llaman para saber cómo va su piso. Te ayudamos a ordenar todo eso para que el equipo pueda dedicar su tiempo a vender y alquilar.
Problemas habituales
Leads repartidos por todas partes
Las consultas llegan desde los portales, la web, el teléfono y WhatsApp, y contestarlas a tiempo depende de que alguien esté pendiente de todos los canales.
El mismo inmueble escrito varias veces
Cada piso hay que darlo de alta en el programa, en cada portal y en la web, y cuando cambia el precio hay que cambiarlo en todos.
Visitas organizadas a mano
Cuadrar agendas y confirmar las visitas por mensaje lleva muchas horas, y aun así hay gente que no se presenta.
Propietarios sin información
El propietario no sabe cuántas visitas ha tenido su piso ni qué opinan los interesados, así que acaba llamando para preguntarlo.
Papeleo repetitivo
Las hojas de visita, los encargos, las reservas y los contratos se rellenan copiando una y otra vez los mismos datos.
Qué se puede automatizar
Todos los leads en un mismo sitio
Las consultas de los portales, la web y los formularios llegan a tu CRM o a una bandeja común, ya asignadas al agente que corresponde y con una primera respuesta automática.
Una sola ficha por inmueble
Das de alta el inmueble una vez y se publica en la web y en los portales a través de sus sistemas de importación, de modo que un cambio de precio se actualiza en todos.
Agenda de visitas con recordatorios
El interesado elige el hueco que le va bien, recibe la confirmación y un recordatorio el día antes, y el agente tiene la agenda actualizada en el móvil.
Informes automáticos para los propietarios
Cada semana o cada mes el propietario recibe un resumen con las visitas, las consultas y los comentarios de los interesados.
Documentos ya rellenados
Las hojas de visita, los encargos y los contratos se generan con los datos del inmueble y del cliente, y se pueden firmar desde el móvil.
IA para las tareas más pesadas
Puede redactar descripciones de los inmuebles, ordenar las consultas o resumirte el historial de un cliente antes de que le llames.
No hace falta que cambies los programas que ya usas Partimos de las herramientas que tienes y las conectamos o las automatizamos. Solo te proponemos algo nuevo cuando lo que tienes ya no da más de sí.
Ejemplos
Entras en cada portal y en el correo para ver qué consultas han llegado y a quién le tocan.
Las consultas aparecen en el CRM ya asignadas y el interesado recibe una respuesta al momento.
Confirmas cada visita por WhatsApp y aun así alguien no se presenta.
El interesado reserva su hueco y recibe la confirmación y el recordatorio automáticamente.
Cada mes preparas a mano un informe para cada propietario.
El informe con las visitas y los comentarios se envía automáticamente cada mes.
Qué cambia en el día a día
- Contestas a las consultas antes que la competencia
- Ya no escribes los mismos datos en tres sitios
- Se pierden menos visitas
- Los propietarios saben cómo va su piso y llaman menos
Para empezar
Proyecto piloto
desde 250 € + IVA
Elegimos contigo una tarea repetitiva de tu empresa y preparamos una primera solución para automatizarla. Si te convence, seguimos con otra.
- Análisis del proceso
- Desarrollo
- Puesta en marcha
- Soporte inicial
Herramientas gratuitas que te pueden servir
- GratisCalculadora de ahorroHoras y dinero que ahorras automatizando una tarea.
- GratisGenerador de firma de emailFirma profesional para Gmail, Outlook o Apple Mail.
- GratisGenerador de códigos QRCrea QR para webs, WiFi, contactos, email o teléfono.
Servicios relacionados:Automatización de procesosSoftware a medidaInteligencia artificial
Preguntas frecuentes
¿Tengo que dejar mi CRM inmobiliario?
No necesariamente. Si tu programa funciona bien, lo conectamos con los portales, la web y la agenda, y solo te planteamos una herramienta nueva si la actual no permite hacer lo que necesitas.
¿Se pueden conectar Idealista o Fotocasa?
Los grandes portales tienen sistemas para importar inmuebles y recibir consultas, y nosotros trabajamos con esas vías oficiales. Lo que permite cada uno lo revisamos cuando estudiamos tu caso.
¿Cuánto cuesta automatizar una inmobiliaria?
Lo más económico es empezar por una sola tarea, como reunir todos los leads en un mismo sitio. Un piloto de este tipo empieza en 250 € + IVA.
¿Sirve para una agencia pequeña?
Sí, y en un equipo de dos o tres personas se nota todavía más cada hora que dejáis de dedicar a tareas repetitivas.
¿Os pasa algo de esto?
Cuéntanos cómo trabajáis ahora y te diremos qué se puede automatizar y si os compensa hacerlo.
Cuéntanos tu caso